Onboarding týmu

Nový autor produktivní do dvou dnů, ne dvou týdnů

Vytváříme onboardingové systémy, které předají know-how bez závislosti na jediném člověku.

Nový člen týmu čte strukturovanou příručku značky

Proč onboarding rozhoduje o kvalitě obsahu

Tým, který neví, co se od něj čeká, tvoří obsah, který nikam nevede.

Většina firem onboarding řeší tak, že nový člen stíní zkušenému kolegovi. Výsledkem je přenos zvyků — dobrých i špatných — a chybí systém. Pokud odejde zkušený redaktor, znalost odejde s ním. Dílna Krejčí dokumentuje postupy, standardy a rozhodovací pravidla tak, aby je mohl pochopit a ihned použít kdokoliv. Výstupem je onboardingový balíček: příručka značky, sada šablon, sekvenční plán prvního týdne a sada cvičných úkolů s hodnotícími kritérii. Testujeme ho s reálnými nováčky a ladíme, dokud nefunguje tak, jak má.

Co je součástí onboardingového balíčku

Všechny materiály jsou připraveny k okamžitému použití.

Příručka značky a hlasu

Kompaktní dokument (15–20 stran) popisující, jak vaše firma komunikuje, jaká témata jsou v centru zájmu a jaké chyby autoři nesmí dělat. Doplněn o desítky příkladů z reálného obsahu vaší firmy.

Šablony pro každý formát

Strukturované šablony pro blogové příspěvky, případové studie, sociální sítě a e-mailové newslettery. Každá šablona obsahuje průvodní komentáře, které autorovi vysvětlují záměr každé sekce.

Plán prvního týdne

Den po dni rozepsaný program pro nového autora nebo redaktora: co číst, co sledovat, s kým se potkat a jaký první výstup odevzdat. Eliminuje nejistotu a závislost na manažerovi.

Cvičné úkoly s kritérii

Sada čtyř až šesti praktických úkolů s přesnými hodnotícími kritérii. Vedoucí okamžitě vidí, zda nový člen pochopil standardy, a ví, kde případně doplnit vzdělání.

„Onboardingový balíček od Dílny Krejčí nám ušetřil obrovské množství času. Poslední dva nováčci byli po dvou dnech schopni samostatně napsat blogový příspěvek v souladu s naším tone of voice. Dříve to trvalo minimálně tři týdny.“

— Jana Procházková, content lead, Olomouc

Co tato služba neřeší

Transparentnost je základem spolupráce, která dává smysl.

Onboardingový systém předá know-how, ale nevytvoří ho za vás. Pokud vaše firma dosud nemá definovanou redakční strategii a jasný tone of voice, doporučujeme začít tam — onboarding bez strategie předává chaos, ne řád. Stejně tak negarantujeme rychlost adaptace konkrétní osoby, protože ta závisí na jejích zkušenostech a motivaci. Co garantujeme: materiály, které jsou srozumitelné, testované a okamžitě použitelné, a naši dostupnost po dobu třiceti dnů od předání, pokud narazíte na otázky.

Připravíme váš tým na každý nový příchod

Napište nám a do 48 hodin se ozveme s návrhem dalšího postupu.

Kontaktujte nás