Procesní mapa
Vizuální přehled všech kroků od nápadu po distribuci, včetně zodpovědností a časových norem pro každou fázi. Formát: interaktivní diagram v Miro nebo statický dokument dle preference.
Obsahový pipeline
Obsah zaseknutý ve schvalování vás stojí peníze
Navrhujeme obsahové pipeline, které zkracují cestu od nápadu k publikaci — a váš tým to zvládne bez externího dozoru.
Jak pipeline navrhujeme
Čtyři fáze od auditu po spuštění — celý projekt trvá šest až osm týdnů.
Začínáme mapováním aktuálního stavu: kdo zadává obsah, kdo ho píše, kdo schvaluje a kde se nejčastěji zasekne. Tento audit odhalí úzká hrdla — například schvalovací smyčky, do nichž vstupuje zbytečně mnoho lidí, nebo absence šablon, kvůli níž každý autor začíná od nuly. Na základě nálezu navrhneme procesní mapu v nástroji, který váš tým používá (Notion, Asana, ClickUp, Trello nebo Airtable). Implementaci provedeme my, váš tým dostane průvodce a jedno živé školení. Po třiceti dnech provozu zkontrolujeme, zda pipeline funguje podle plánu, a upravíme ho.
Součásti dodávaného řešení
Vše, co tým potřebuje k samostatnému provozu pipeline.
Šablony a brief formuláře
Sada připravených šablon pro zadávání obsahu, brief pro autory, checklist před publikací a šablona zpětné vazby. Autoři přestanou čekat na instrukce — vše najdou v jednom místě.
Implementace v nástroji
Nastavíme váš workspace v Notion, Asana nebo ClickUp tak, aby pipeline bylo viditelné celému týmu v reálném čase. Zahrnuje automatická upozornění na blížící se termíny a přechody mezi fázemi.
Třicetidenní revize
Měsíc po spuštění se vrátíme a zkontrolujeme, kde pipeline naráží na realitu. Jedná se o zahrnutou službu — ne doplněk za příplatek — protože víme, že praxe vždy odhalí věci, které plán nezachytí.
„Před nastavením pipeline jsem jako šéfredaktor strávil tři hodiny denně koordinací. Dnes mi stačí ranní přehled v Notion a vím přesně, kde co stojí. Tým je samostatnější a já mám prostor na skutečnou editorskou práci.“
— Ondřej Blecha, šéfredaktor, Hradec Králové
Časté dotazy ke službě
Musíme přejít na nový nástroj?
Ne. Pracujeme s tím, co váš tým již používá. Pokud dosud žádný projektový nástroj nemáte, doporučíme ten, který nejlépe sedí vašemu počtu lidí a frekvenci obsahu — ale rozhodnutí je vždy na vás.
Jak dlouho trvá implementace?
Standardní projekt trvá šest až osm týdnů. Zahrnuje audit (týden), návrh (dva týdny), implementaci (dva týdny), školení (jeden den) a třicetidenní monitorovací fázi.
Co když tým pipeline přestane používat?
Je to reálné riziko a upřímně ho pojmenováváme. Proto součástí dodávky je i příručka pro vedoucího týmu, jak pipeline udržovat živé, a doporučení, jak zavést krátkou týdenní rutinu, která brání zastarávání nastavení.
Pracujete i s malými týmy (2–3 lidé)?
Ano. Malé týmy mají jiná úzká hrdla než velká redakce — obvykle jde o přetížení jednoho člověka nebo absenci zástupnosti. Pipeline pro takové týmy navrhujeme s důrazem na jednoduchost a nízkou údržbu.
Zjistěte, kde váš pipeline ztrácí čas
Bezplatný třicetiminutový audit procesu — bez závazků, s konkrétními závěry.
Kontaktujte nás